Jeder Anruf wird angenommen. Auch wenn Sie keine Hand frei haben.
Ein automatischer Anrufbeantworter, der wirklich zuhört: Er spricht mit Ihren Kunden, nimmt das Anliegen auf und schickt Ihnen eine saubere Notiz für den Rückruf.
So klingt ein Anruf bei Ihrem Assistenten.
Drei typische Situationen aus dem Alltag. Am Ende sehen Sie die Notiz, die Sie automatisch bekommen.
Beispiel wählen und Gespräch anhören:
- Anliegen
- —
- Anrufer
- —
- Dringlichkeit
- —
- Nächster Schritt
- —
Vom Klingeln bis zum Rückruf in vier Schritten.
- 01
Kunde ruft an
Sie sind beschäftigt oder es ist nach Feierabend. Der Anruf wird weitergeleitet.
- 02
Freundliches Gespräch
Der Assistent begrüßt im Namen Ihres Betriebs, beantwortet Standardfragen und nimmt das Anliegen auf.
- 03
Notiz an Sie
Sekunden später haben Sie Name, Nummer, Anliegen und Dringlichkeit als E-Mail oder SMS.
- 04
Sie rufen zurück
Gut vorbereitet und zu einem Zeitpunkt, der Ihnen passt. Kein Kunde geht verloren.
Für alle, die gerade arbeiten, wenn das Telefon klingelt.
Wer nicht rangeht, verliert den Auftrag oft an den Nächsten auf der Liste. Der Assistent sorgt dafür, dass Sie immer erreichbar wirken.
Noch in der Beta. Zugang nur auf Anfrage.
Der Telefon-Assistent wird gerade verfeinert. Offiziell buchbar ist er erst, wenn er zu 100 % meinen Ansprüchen genügt. Bis dahin vergebe ich wenige Beta-Plätze an Betriebe, die von Anfang an dabei sein möchten.
- Persönliche Einrichtung mit Ihren Abläufen
- Gemeinsame Testphase mit echten Probeanrufen
- Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklung ein
Telefon-Assistent
Kein Anruf geht mehr verloren.
- Begrenzte Beta-Plätze
- Einrichtung mit Ihren Infos & Abläufen
- Annahme rund um die Uhr
- Zusammenfassung per E-Mail oder SMS
- Konditionen individuell in der Beta
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie mir.
Merkt der Anrufer, dass er mit einem Assistenten spricht?
Der Assistent stellt sich offen als digitaler Assistent Ihres Betriebs vor. Das ist ehrlich – und die meisten Anrufer schätzen vor allem, dass überhaupt jemand rangeht und ihr Anliegen sofort aufgenommen wird.
Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Nein. Ihre bekannte Nummer bleibt. Sie legen einfach fest, wann Anrufe weitergeleitet werden – zum Beispiel wenn Sie nicht rangehen, wenn besetzt ist oder außerhalb der Öffnungszeiten.
Was weiß der Assistent über meinen Betrieb?
Genau das, was wir gemeinsam festlegen: Öffnungszeiten, Leistungen, Einzugsgebiet, häufige Fragen und was bei Notfällen passieren soll. Alles lässt sich jederzeit anpassen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Die Lösung wird DSGVO-konform eingerichtet, mit Hinweis zu Beginn des Gesprächs und Auftragsverarbeitungsvertrag. Gespeichert wird nur, was für den Rückruf nötig ist.
Warum ist der Telefon-Assistent noch in der Beta?
Ich gebe den Assistenten erst offiziell frei, wenn er zu 100 % so funktioniert, wie ich es von meiner Arbeit erwarte. Bis dahin vergebe ich wenige Beta-Plätze auf Anfrage – wir testen gemeinsam mit echten Probeanrufen, bevor er live geht.
Was kostet die Beta?
Die Konditionen in der Beta-Phase besprechen wir individuell. Sie gehen kein Risiko ein: Der Assistent geht erst live, wenn Sie zufrieden sind.
Wie viele Anrufe verpassen Sie gerade?
Lassen Sie uns kurz durchgehen, wie der Assistent in Ihrem Alltag aussehen würde. Unverbindlich und kostenlos.